La obligación no es solo de la construcción
En otro artículo de este blog explicamos la coordinación de actividades empresariales en el contexto de una obra, donde varias empresas trabajan a la vez en el mismo centro. La misma idea, y la misma obligación legal, se aplica siempre que en tu centro de trabajo entra personal de otra empresa a hacer un servicio, sea una obra, una oficina, una tienda o una nave industrial.
La Ley de Prevención de Riesgos Laborales obliga a las empresas que comparten un centro de trabajo a informarse mutuamente de los riesgos propios que puedan afectar a los trabajadores de la otra, y a coordinar las medidas necesarias para evitar que esos riesgos se crucen sin control. No hace falta que haya un andamio de por medio para que esto aplique.
Casos que pasan todos los días y no se tratan como lo que son
Una empresa de limpieza que entra a tu oficina fuera de horario, para que no estorbe al personal, tiene que conocer los riesgos del local: dónde está el cuadro eléctrico, si hay productos químicos almacenados, si hay zonas con acceso restringido. Y tú, como empresa titular del centro, tienes que conocer qué productos usa esa empresa de limpieza, porque algunos pueden no ser compatibles con los que usa tu propia plantilla.
Una empresa de mantenimiento que revisa el aire acondicionado o la instalación eléctrica trabaja, mientras está en tu centro, con riesgos que dependen de las dos partes: los suyos propios, por el trabajo que hace, y los del lugar donde lo hace, que solo tú conoces de verdad.
Y una empresa de seguridad, aunque parezca que solo vigila, tiene que conocer el plan de emergencia del centro y estar incluida en él, porque en caso de evacuación forma parte de las personas presentes que hay que proteger y, a veces, de quien ayuda a coordinar la salida.
Qué hay que hacer de verdad, sin montar un expediente de obra
No hace falta replicar el nivel de papeleo de una gran obra. En una pyme, coordinar bien suele significar:
- Informar por escrito, aunque sea con un documento breve, de los riesgos del centro que afectan a la empresa que entra a trabajar.
- Pedir a esa empresa que informe de los suyos: productos que usa, maquinaria que trae, formación de su personal.
- Dejar claro quién es el interlocutor de cada lado si pasa algo.
- Incluir a ese personal externo en el plan de emergencia del centro, aunque esté poco tiempo.
Un caso que ilustra por qué hace falta
Una empresa de mantenimiento entra a revisar la caldera de una oficina un sábado, cuando no hay nadie de la plantilla habitual. Si nadie le ha informado de que esa sala tiene además un cuadro eléctrico sin señalizar bien, o de que se almacenan allí productos de limpieza, el técnico puede encontrarse con un riesgo que desconoce por completo y que la empresa titular del centro tampoco ha pensado en advertir, porque para su propia plantilla esa información es tan habitual que ni se menciona.
El error más habitual
El error más repetido es no tratar esto como una obligación y dejarlo todo a la confianza: «llevan años viniendo, ya se conocen el sitio». La confianza no sustituye la información escrita, y es precisamente lo primero que pide la Inspección si hay un accidente con una empresa externa de por medio.
Si necesitas organizarlo
En Prevención Siglo 21 incluimos la coordinación de actividades empresariales dentro de nuestro servicio de prevención para empresas, también para pymes que no tienen nada que ver con la construcción pero que trabajan a diario con empresas externas de limpieza, mantenimiento o seguridad.
Fuente: artículo 24 de la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, y Real Decreto 171/2004, de coordinación de actividades empresariales.
