El parte de accidente, en Delt@
Cuando un trabajador tiene un accidente de trabajo con baja médica, la empresa está obligada a cumplimentar el parte de accidente de trabajo a través del sistema Delt@, la plataforma del Ministerio de Trabajo pensada para esto. El plazo general es de cinco días hábiles desde la fecha del accidente o desde la fecha de la baja médica.
Esto vale tanto si el accidente ha sido en el centro de trabajo como si ha sido in itinere, en el trayecto de ida o vuelta. Los accidentes sin baja médica no llevan parte individual, pero tampoco se quedan fuera: se comunican en la relación mensual de accidentes de trabajo sin baja, también en Delt@, dentro de los cinco primeros días hábiles del mes siguiente.
Cuando el accidente es grave
Si el accidente es calificado como grave, muy grave o mortal, o afecta a más de cuatro trabajadores a la vez, el plazo de cinco días no es suficiente. La empresa tiene que comunicarlo además por la vía más rápida posible (llamada, correo o fax) a la autoridad laboral de la provincia donde ha ocurrido, dentro de las 24 horas siguientes. Esta comunicación urgente va aparte del parte de Delt@, que se sigue presentando también.
En la práctica, esto significa que si tienes un accidente grave en obra o en tu empresa, lo primero es atender al trabajador y avisar a los servicios de emergencia si hace falta, y casi en paralelo, informar a la autoridad laboral. No es un trámite que se pueda dejar para el lunes siguiente.
Qué pasa si no se notifica a tiempo
No notificar un accidente, o notificarlo fuera de plazo, es una infracción en materia de prevención de riesgos laborales que la Inspección de Trabajo puede sancionar de forma independiente al propio accidente. Además, si se descubre que una empresa ocultó o retrasó la comunicación de un accidente grave, eso suele agravar cualquier otra responsabilidad que se derive del caso.
También hay que tener en cuenta el lado práctico: si el parte se presenta mal o tarde, al trabajador se le puede retrasar el reconocimiento de la contingencia profesional, lo que afecta a su prestación. No es solo un papel para la empresa, es lo que determina si al trabajador se le reconoce correctamente como accidente de trabajo y no como una simple baja común.
Un ejemplo de cómo se complica
Imagina un almacén donde un operario se cae de una escalera un viernes por la tarde y se rompe una muñeca. El encargado lo lleva a urgencias y le dan la baja, pero cada uno da por hecho que el parte lo hará otro: el encargado piensa que es cosa de la gestoría, y la gestoría no se entera hasta que alguien le manda el parte de baja. Cuando por fin se ponen a tramitarlo en Delt@, ha pasado más de una semana y los cinco días hábiles ya se han cumplido, sin que nadie lo haya hecho a propósito. Con un accidente grave el margen es todavía menor: las 24 horas corren desde el momento del accidente, no desde que alguien se acuerda de avisar.
Quién lleva esto en el día a día
En una pyme sin departamento de recursos humanos, el parte de accidente suele acabar en manos de quien lleva la gestoría o del servicio de prevención, y ahí es fácil que se pierda un plazo si nadie está pendiente. Tener claro quién hace qué cuando pasa un accidente, y tenerlo por escrito en el plan de prevención, evita que el plazo se escape por no saber quién tenía que moverse.
Si quieres que revisemos cómo está organizada la respuesta ante un accidente en tu empresa, desde la investigación hasta la notificación, lo vemos dentro de nuestro servicio de prevención para empresas.
Fuente: Orden TAS/2926/2002, reguladora del sistema Delt@ de notificación de accidentes de trabajo, y artículo 23.3 de la Ley 31/1995.
