Qué es el REA
El Registro de Empresas Acreditadas nació para poner orden en la subcontratación de la construcción, un sector donde durante años se encadenaban empresas sin control hasta perder de vista quién respondía de qué. Desde su creación, para actuar como contratista o subcontratista en una obra hace falta estar inscrito.
No es un trámite simbólico. La empresa principal de la obra tiene la obligación de comprobar que todas las que intervienen están dadas de alta, y si alguna no lo está, no puede seguir trabajando ahí hasta regularizarlo.
A quién obliga
Afecta a cualquier empresa que contrate o subcontrate trabajos de construcción, tenga la forma jurídica que tenga: sociedades, autónomos con trabajadores y también autónomos sin ellos si actúan como subcontratistas de una obra. No hace falta ser una constructora grande. Una pyme de tres personas que hace instalaciones o acabados y trabaja para otras empresas en obra también tiene que estar inscrita.
Qué hay que acreditar para inscribirse
El registro no da el alta a quien lo pide sin más. Para inscribirse hay que demostrar que la empresa tiene organizada la prevención de verdad: una estructura preventiva conforme a la ley, los medios materiales adecuados a su actividad y la formación inicial en prevención de toda la plantilla, incluidos los mandos. Es decir, primero hay que tener la casa en orden y después se puede pedir el registro, no al revés.
Esto responde a menudo mal a una pregunta habitual: si ya tengo el REA, ¿ya tengo la prevención resuelta? Es justo lo contrario. El REA no sustituye nada, es la consecuencia de tenerlo hecho.
La inscripción caduca
Es el punto que más sorprende. El alta en el REA no es de por vida: tiene una vigencia limitada y hay que renovarla antes de que expire. Si se deja caducar, la empresa deja de poder subcontratar en obra hasta que vuelve a tramitarlo, con el retraso que eso supone en mitad de un proyecto. También hay que comunicar al registro cualquier cambio relevante en los datos de la empresa, como un cambio de domicilio social o de actividad.
Qué pasa si subcontratas a alguien sin REA
La responsabilidad no es solo de quien no está inscrito. Si una empresa subcontrata a otra que no figura en el registro, o cuya inscripción ha caducado, también asume consecuencias: desde la paralización de esa parte de la obra hasta sanciones administrativas por incumplir su propia obligación de comprobación. Por eso conviene pedir siempre el certificado actualizado antes de firmar con un subcontratista nuevo, y no dar por buena una copia de hace dos años.
El libro de subcontratación, de la mano del REA
En cada obra donde interviene más de una empresa tiene que existir además un libro de subcontratación, donde queda constancia de todas las empresas que han intervenido y en qué nivel de la cadena. Es un documento distinto del REA, pero nace de la misma norma y persigue lo mismo: que se pueda seguir el rastro de quién trabaja para quién en una obra.
Dónde se tramita
El registro depende de la autoridad laboral: si la empresa desarrolla su actividad en una sola comunidad autónoma, se tramita ante el órgano correspondiente de esa comunidad; si actúa en varias, ante el registro estatal. En la práctica, lo importante para una pyme es tener claro cuál le corresponde antes de empezar el trámite, porque equivocarse de ventanilla es una de las causas más frecuentes de retraso.
Fuente: Ley 32/2006, de 18 de octubre, reguladora de la subcontratación en el Sector de la Construcción, y Real Decreto 1109/2007 que la desarrolla.
Si tu empresa necesita darse de alta en el REA, renovarlo antes de que caduque o simplemente comprobar si le corresponde, nos encargamos de comprobar los requisitos y presentar la solicitud. Lo explicamos en Registro de Empresas Acreditadas.
